El asiento de apertura
Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se
realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la
operación a través de la cual se detiene momentáneamente el registro de
operaciones para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera
de la empresa y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.
Se separa así un ejercicio económico de otro.
Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la
que se inicia o reanuda el registro de operaciones al iniciarse el ejercicio
económico.
El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de
Activo del Balance y abonando las de Pasivo.
Supongamos que, al finalizar el ejercicio económico anterior, el Balance de la empresa "APROBARÉ S.L." estaba formado por las siguientes partidas:
El asiento de apertura se formará de la siguiente manera.
Desde
el punto de vista práctico a la hora de realizar el asiento de apertura pueden
darse los siguientes casos:
1. Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una
sociedad nueva) y por tanto no hay balance inicial. En estos casos el asiento
de apertura es muy sencillo pues suele ser Caja o bancos (por las aportaciones
de los socios) a capital.
2. La empresa ya existe y estamos llevando nosotros mismos la
contabilidad con un sistema informático. En este caso tampoco hay problema,
pues al realizar el cierre los programas informáticos hacen de forma automática
el asiento de apertura.
3. La empresa ya existiese, pero está llevando la contabilidad otra
persona y nos pasa el balance de sumas y saldos (los saldos de todas las
cuentas) al 31 de diciembre. Aquí ya tendrá más trabajo, pues lo primero de
todo debe crear todas las cuentas que existen y luego realizar el asiento de
apertura (Ver ejemplo de la empresa "APROBARÉ SL").
Cuidado: en el ejemplo de la empresa citada
aparecen conceptos como maquinaria, clientes, etc. En la vida real es necesario
tener una ficha de cada cliente, de cada máquina, etc. (el balance de sumas y
saldos debe venir detallado de este modo) de forma que no es suficiente crear
clientes en su conjunto, sino que habría que detallar uno a uno con su saldo de
apertura. Lo mismo con las demás cuentas.
Este asiento de apertura, cuando existen
muchas cuentas (puede haber varios cientos o miles de cuentas), suele ser muy
difícil de cuadrar, además de la dificultad práctica y de tiempo de hacer un
asiento de este tamaño.
Para solucionar este tema, algunos programas
están preparados para enfocarlo de otro modo. Por ejemplo, hay programas que
permiten ir creando las cuentas con sus saldos iniciales (al crear los códigos
de clientes, proveedores, etc. el sistema ya sabe si son de activo o de pasivo)
y una vez introducidos se pulsa el botón "realizar asiento de
apertura" y se hace solo. Si las sumas del debe y el haber no están
cuadradas el sistema lo detecta y deberemos ver que saldo está mal y
corregirlo.
4.
Por
último, lo más difícil de todo para realizar un asiento de apertura, es que una
empresa encargue a alguien que le lleve la contabilidad y le diga que no tiene
nada de nada. Es decir, que deba partir de cero, pero con el gran problema de
que es una empresa que ya está funcionando y por tanto ha realizado compras,
tiene movimientos bancarios, le deben dinero sus clientes, etc.
En estos casos, además de contable hay que ser
"investigador", pues deberemos hacer lo que se denomina un balance
inventario y valorarlo. A partir de aquí ya se podrá realizar el asiento de
apertura.
Este balance inventario
valorado consta de los siguientes pasos:
1.
Hacer un inventario, que consiste en hacer un
listado de todos los bienes, uno por uno, que tiene la empresa (camión modelo
tal, 5 mesas de madera, ordenador modelo X, cuenta corriente en banco Z, etc.).
2.
Hacer un listado de todos los derechos que
tiene la empresa: préstamos que ha concedido, lista de todos los clientes, etc.
3.
Hacer una lista de todas las obligaciones que
tiene la empresa con los bancos, hacienda, proveedores, trabajadores, etc.
4.
Valorarlo todo. Esto lleva mucho trabajo y
dificultad pues a veces no aparecen las facturas de compra o es difícil
descubrir cuánto deben de verdad los clientes. Es necesario recordar que hay
que preparar también las fichas de inmovilizado de todos y cada uno de los
bienes de la empresa, pues lo necesitaremos para poder valorar adecuadamente
dichos bienes y también, desde el punto de vista fiscal, para poder calcular
las amortizaciones de los próximos ejercicios.
5.
Por último, debe hallar la diferencia entre
sus bienes y derechos y sus obligaciones. Dicha diferencia será su capital o
patrimonio neto.
6.
A partir de aquí ya puede realizar el asiento
de apertura.
Asiento Operativo o de Gestión
estos
registran en orden cronológico, las operaciones diarias que realiza la empresa
al desarrollar sus actividades económicas a lo largo del ejercicio.
Asiento de cierre
Es un asiento por el que se cierra la
contabilidad en un momento determinado.
Consideraremos
que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se
detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una
visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa, y de sus
resultados, en un momento concreto del tiempo.
Sirve para separar un ejercicio económico de
otro.
El momento concreto en el que se procederá al
cierre de la contabilidad, será al final del ejercicio.
También se cerrará la contabilidad en el
momento en que cese la actividad de la empresa.
El asiento de cierre se realizará saldando
todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarán las cuentas que tengan un
saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.
Supongamos que al final de un ejercicio, una
empresa tiene abiertas las siguientes cuentas, con sus respectivos saldos.
Banco 1.000
Mercaderías 2.000
Clientes 1.000
Maquinaria 3.000
Capital 2.000
Reservas 2.000
Deudas 3 .000
El asiento de cierre se formará de la siguiente
manera.
El asiento de apertura sería hacerlo a la
inversa.
Asientos
De Ajustes O Ajustes Contables:
·
Los
ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también
como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para
realizar cuatro tipos de operaciones:
·
Ajustes
para contabilización de gastos pagados por anticipado
·
Ajustes
para contabilización de provisiones
·
Ajustes
para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre
cuentas en bancos)
·
Ajustes
para corrección de errores.
Los ajustes contables, en la contabilidad, los
realizamos por dos razones:
·
Al cierre
del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros)
debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas
anteriormente.
·
Cuando
en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos
los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de forma
incorrecta.
SIENTOS DE AJUSTES O AJUSTES CONTABLES:
Los ajustes contables son una transacción u operación contable,
conocidos también como transacciones internas, y las utilizamos
básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado
2. Ajustes para contabilización de provisiones
3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses
devengados sobre cuentas en bancos)
4. Ajustes para corrección de errores
Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos
razones:
1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos
hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas
anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos
errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos
registrado de forma incorrecta.
Ejemplo 1: Ajustes
para contabilización de gastos pagados por anticipado.
Para el
funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo
cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige
la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado
mediante un cheque.
Vamos registrar
las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.
Ejemplo de registro
en el libro diario.
Ejemplo de registro
en libro mayor.
CUENTA DE GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO:
CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos arrastra un saldo inicial.
Al cierre
del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para arriendos
pagados por anticipado.
El
procedimiento será el siguiente:
U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$
1,000.00 por mes) Recordemos que el contrato es por 12 meses
por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses.
Tenemos que realizar un ajuste
por U$ 1,000.00 que corresponden a gastos por arriendos del primer mes.
Asientos en el libro diario:
Asientos en el libro mayor:
Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:
Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de
Mayor: BANCOS, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE ADMINISTRACION. ¿Qué
es lo que sucede entonces con las cuentas a las que realizamos el ajuste
contable? Recordemos que la cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una
cuenta de activo, donde vamos abonando los valores correspondientes al gasto
realizado durante el mes y los cargamos a la cuenta correspondiente a GASTOS DE
ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, según sea el caso.
Espero mi explicación te haya servido,
por lo tanto, no olvides compartirla con tus amigos o compañeros de estudio,
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