El libro mayor
El
libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de
las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5
columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto,
la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la
del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos
y egresos diarios que obtenga la empresa.
A lo
largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos hechos que
deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de
la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos
mismos hechos, pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta
que se ha visto afectada.
El
Libro Mayor no es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La
secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De
este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo
los movimientos que a ella corresponden.
El
libro más importante en cualquier contabilidad.
Función del libro mayor.
Controla en forma individual
los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el
libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o
abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y
también llega a ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene
como finalidad ordenar la información sobre los bienes y obligaciones de la
empresa. En la contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos, llamados
ACTIVOS y después las obligaciones llamadas PASIVOS.
Llenado del libro mayor
El
Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de
la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente
como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se
llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no
tendrá tanto movimiento como la de bancos.
En caso de que ya haya más
de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente
página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado
de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».
En México era requisito de
Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre él y, cada vez
que era necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero como ya
no es requisito Hacendario la teneduría de Libros hechos a mano, está en desuso
el Libro Mayor.
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