Este libro es obligatorio y debe
ser legalizado anualmente en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio
de la empresa. Si queréis saber más sobre como legalizar los libros de
contabilidad podéis consultar nuestra entrada sobre “Cómo
legalizar nuestros libros contables”.
Libro de inventarios
El libro de Inventarios está
formado por:
·
El balance inicial detallado de la empresa.
·
Un balance de comprobación o sumas y saldos
trimestral, es decir un balance de comprobación desde 1 de enero a 31 de marzo,
otro de 1 de enero a 30 de junio, otro de 1 de enero a 30 de septiembre y otro
de 1 de enero a 31 de diciembre.
·
Un inventario de cierre, es decir, un balance final
detallado que valore los distintos elementos del patrimonio de la empresa.
Cuentas Anuales
Las cuentas anuales deberán ser formuladas con una
periodicidad de doce meses, salvo en casos concretos como que la
empresa haya sido constituida en ese ejercicio. Están formadas por:
·
Un
Balance: En él se reflejará el activo, pasivo y patrimonio neto de la empresa a
la fecha de cierre del período contable de la empresa. Se formulará
distinguiendo las partidas corrientes de las no corrientes (explicadas en los
capítulos sobre el Activo y
el Pasivo)
y otras normas establecidas en el Plan General de Contabilidad.
·
Una
cuenta de pérdidas y ganancias: Esta recogerá el resultado del ejercicio,
especificando los ingresos y gastos del mismo, salvo cuando proceda su
imputación directa al patrimonio neto de acuerdo con las normas previstas en
el Plan General de contabilidad.
·
El estado
de cambios en el patrimonio neto: Recoge el detalle de las variaciones que ha
habido en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio. Consta de dos
partes:
o Estado de ingresos y gastos
reconocidos: Recoge
los cambios en el patrimonio neto derivados del resultado del ejercicio
recogido en la cuenta de pérdidas y ganancias y aquéllos que deban imputarse
directamente al patrimonio neto según el Plan General de Contabilidad.
o Estado total de cambios en el
patrimonio neto: Informa
los cambios habidos en el patrimonio neto derivados del saldo total de los
ingresos y gastos reconocidos, las variaciones originadas en el patrimonio neto
por operaciones con socios o propietarios de la empresa y ajustes del
patrimonio debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.
·
El estado
de flujos de efectivo: Este estado informa sobre el origen y la utilización de
los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos
equivalentes, es decir, de donde viene y en que se ha utilizado el dinero de
caja y cuentas bancarias, de depósitos y otras cuentas similares.
·
Una
memoria: La memoria completa, amplía y comenta la información contenida en los
documentos anteriores. Se formulará atendiendo a las normas establecidas en
el Plan General de Contabilidad.
·
Otra
información relevante: Además, en las cuentas anuales se tendrá que incluir
información sobre la cifra anual de negocios, el número medio de trabajadores,
empresas del grupo o asociadas y partes vinculadas.
Dependiendo de la cifra de negocio de la empresa,
el valor de su activo y el número de empleados, la empresa podrá formular
cuentas anuales abreviadas o tendrá que formular cuentas anuales normales.
Podéis consultar más sobre este punto en nuestra entrada “Formulación cuentas
anuales I”. También dependiendo de estos factores tendrá que presentar las
cuentas auditadas o no.
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