Libro
de inventarios y cuentas anuales.
El
libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de
cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
El
libro de inventarios y cuentas anuales es un libro contable obligatorio y debe
ser legalizado.
- Contenido del libro de inventarios.
- Contenido de las cuentas anuales.
Contenido del libro de inventarios.
El libro de inventarios se
compone de un balance inicial detallado, un balance de comprobación de sumas y
saldos y un inventario de cierre:
El balance inicial
detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe
coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La normativa,
pese a requerir que sea detallado, no especifica el nivel de detalle.
Ver estructura de un balance inicial detallado.
El balance de comprobación de sumas y
saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa, esto es,
tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En el balance de
comprobación se transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada
cuenta, así como los saldos de cada una de ellas. El saldo acreedor tiene que
coincidir con el saldo deudor.
Este estado contable se realizará
al menos trimestralmente.
Ver estructura de un balance de comprobación de sumas y saldos.
Ver estructura de un balance de comprobación de sumas y saldos.
El inventario de cierre comprende
una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el
patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una
valoración de los bienes y derechos del activo, incluyendo una descripción con
la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio, así como el
detalle de las obligaciones en el pasivo.
Para su formulación,
presentaremos un balance de comprobación de sumas y saldos (al máximo nivel de
detalle) al que adjuntaremos un inventario de existencias a fecha de cierre del
ejercicio económico.
Este inventario de existencias
supone el recuento físico de todas las unidades que componen las existencias de
la empresa junto con su precio y valor total.
El inventario de existencias,
propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la
empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente
o dueño de la empresa certifica que está conforme con el inventario.
Ver estructura de un inventario de cierre
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