Libros Auxiliares
Los libros descritos
anteriormente son libros principales y obligatorios, pero tienen el
inconveniente de que su información es sintética o resumida pues se afectan las
cuentas mayores y se omiten las cuentas auxiliares y se requiere conocer en
forma detallada el movimiento de estas cuentas. Para cumplir con esta necesidad
de información a nivel analítico se utilizan los libros auxiliares. Estos
libros registran detalladamente la información registrada en los libros Diario
Multicolumnar y Mayor y Balance. Además de presentar la información en forma
detallada, estos libros tienen una función de control de los libros
principales, pues debe existir una perfecta correspondencia entre unos y otros,
ya que los registros provienen de una misma fuente: el comprobante de
contabilidad.
El registro en los
auxiliares proviene de la columna parciales del comprobante de
contabilidad.
Esquema Del Libro Auxiliar:
Las partes que integran el libro auxiliar son:
·
Fecha de la transacción: en esta columna se
anota la fecha en que ocurre la transacción.
·
Detalle: en esta columna se anota una
descripción breve del hecho económico, la cual es la misma del comprobante de
contabilidad.
·
CD: en esta columna se anota el número de
comprobante de contabilidad o comprobante de diario de donde se toman los
datos.
·
Imputaciones débito o crédito: en estas
columnas se registran los valores débito o crédito según el caso tomados de la
columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.
·
Saldo: esta columna muestra el resultado de
sumar o restar del saldo anterior según sea el caso, el valor débito o crédito
imputado en las columnas anteriores.
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